Wat gebeurt er nadat ik een afspraak heb aangevraagd?
Zodra wij uw gewenste datum, het adres en een telefoonnummer hebben ontvangen, sturen wij u een huurovereenkomst toe. Voor afspraken in het volgende jaar worden de contracten doorgaans in januari/februari verzonden. Mocht u een burgerlijk huwelijk willen sluiten, dan dient u dit eerst met de burgerlijke stand af te stemmen (datum/tijdstip).
Wie is uw contactpersoon ter plaatse voor vragen na ontvangst van de overeenkomst?
Op het contract staan de naam van de parkbeheerder en diens mobiele telefoonnummer vermeld. De parkbeheerder kan uw vragen beantwoorden over bijvoorbeeld het op- en afbouwen en de infrastructuur ter plaatse. Ook voor het ophalen van de sleutels vóór het evenement is de parkbeheerder uw contactpersoon.
Wanneer moet ik de huurprijs betalen?
Na afloop van het evenement ontvangt u een factuur van de stad Lahr.
Moeten mijn gasten apart entreegeld betalen voor het stadspark?
Nee. Bij het 4-uurstarief zijn 40 gasten voor wie toegangsprijs verschuldigd is inbegrepen in de vergoeding. Bij het dagtarief zijn dat er 70. Bij de kassa worden de gasten geregistreerd zonder dat zij hoeven te betalen. Elke extra gast wordt later op de factuur in rekening gebracht tegen 2,00 euro per persoon.
Kan de stad Lahr het op- en/of afbreken van de inventaris voor haar rekening nemen?
Na overleg met ons bestaat de mogelijkheid dat wij dit tegen een uurtarief voor onze rekening nemen, wat vervolgens op de factuur wordt vermeld. Anders is het op- en afbouwen van het inventaris de verantwoordelijkheid van de huurder.
Zorgt de stad Lahr ook voor champagneglazen, tafel- en stoelhoezen, serviesgoed, decoratie, een cateraar enzovoort?
Nee, dat is de verantwoordelijkheid van de huurder.
Is het toegestaan om ballonnen, rijst, bloemen enz. voor het bruidspaar bij de Orangerie te gebruiken?
Dit dient vooraf met de verhuurder te worden afgestemd. Ballonnen blijven bijvoorbeeld in de hoge bomen hangen, wat extra werk met zich meebrengt. Gelieve dergelijke zaken dus vooraf met de verhuurder te bespreken. Het gebruik van vuurwerk is verboden.
Is er een keuken in de Orangerie?
Direct grenzend aan de Orangerie bevindt zich de keuken, voorzien van twee koelkasten, een professionele vaatwasser, twee spoelbakken en een groot roestvrijstalen werkblad. Belangrijk: de keuken en de vaatwasser moeten na het laatste gebruik worden schoongemaakt.
Is het mogelijk om een zogenaamde „foodtruck“ of iets dergelijks in het stadspark te plaatsen voor een evenement?
In principe niet, maar dit dient vooraf met ons te worden besproken om te zien of er een andere oplossing kan worden gevonden.
Is er een hoogspanningsaansluiting in de Orangerie?
Ja, er is een aansluiting van 16 A aanwezig. Er zijn geen aparte microfoonaansluitingen of luidsprekers.
Hoe lang mag ik bij een evenement dat de hele dag duurt muziek afspelen in de Orangerie?
Deze regeling is vastgelegd in de huurovereenkomst. Vanaf 22.00 uur dient het geluidsvolume aan de omstandigheden te worden aangepast. Deuren en ramen dienen daarbij dienovereenkomstig te worden gesloten, zodat de omwonenden van het stadspark geen overlast ondervinden.
Tot hoe laat moet ik in het bovengenoemde geval (evenementen die de hele dag duren) de Orangerie de volgende dag hebben schoongemaakt?
Uiterlijk om 10.00 uur dient de Orangerie bezemschoon te worden overgedragen aan de parkopzichter.
Is er bij het muziekpaviljoen ook inventaris aanwezig, zoals bijvoorbeeld stoelen?
Daar is een groot aantal stoelen beschikbaar die gebruikt kunnen worden. De stoelen van de Orangerie mogen hiervoor niet worden gebruikt.
Mogen er tijdens het evenement personenauto’s in het stadspark staan?
Nee! Personenauto’s mogen alleen bij de Orangerie worden geparkeerd voor het op- en afbouwen. Daarna moeten de auto’s worden verwijderd. Een uitzondering hierop is het plaatsen van een kleine drankwagen. Na overleg met ons mag een dergelijke aanhangwagen naast de Orangerie worden geplaatst. De voetpaden in het stadspark moeten vrij blijven. Mocht er zonder toestemming een personenauto in het park staan, dan dient u de instructies van de parkwachter op te volgen om deze te verwijderen.
Mogen er tijdens een huwelijksceremonie bloemen worden gestrooid of heliumballonnen worden gebruikt? Is vuurwerk toegestaan?
Bloemen mogen worden gestrooid, mits deze na afloop van het evenement weer worden opgeruimd. Ballonnen zien wij in het stadspark niet graag vanwege de vele hoge bomen. Wij vragen uw begrip hiervoor. Vuurwerk is in principe niet toegestaan.
