Blick von unten zur Glasfassade des Bürgerbüros mit dem Schild "Rathaus"

Schulzeugnis - Ersatz bei Verlust beantragen

Einleitung

Wenn Sie ein Abschluss- oder Abgangszeugnis verloren haben, können Sie ein Ersatzzeugnis beantragen.

Verfahrensablauf

Ein Ersatzzeugnis sollten Sie persönlich bei der ehemaligen Schule beantragen. Die Schule muss Ihre Identität in geeigneter Weise überprüfen. Dies kann zum Beispiel durch Vorlage eines Identitätsnachweises erfolgen.


Sollte das Originalzeugnis nicht älter als 30 Jahre sein, kann Ihnen die Schule das Ersatzzeugnis in den meisten Fällen direkt ausstellen.


Hinweis: Ist das Originalzeugnis älter als 30 Jahre und hat die Schule keine Unterlagen mehr, könnten diese vielleicht beim Landesarchiv liegen.

Erforderliche Unterlagen

Personalausweis oder Reisepass als Identitätsnachweis

Frist / Dauer

keine

Kosten

je nach Verwaltungsaufwand: EUR 50,00 bis 175,00

Sonstiges

keine

Rechtsgrundlage

Landesarchivgesetz Baden-Württemberg (LArchG)



  • §3 Übernahme des Archivguts


Ziffer 2.5.3 Verwaltungsvorschrift des Kultusministeriums über den Datenschutz an öffentlichen Schulen


Erlass "Ausstellung von Ersatzzeugnissen" des Kultusministeriums Baden-Württemberg vom 10.10.1995

Zuständig

die Schule, die das Originalzeugnis ausgestellt hat